2. Allgemeines und Zwecke der Verarbeitung
Wir betreiben unter der genannten Webadresse eine Community-Chat-Plattform. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für den technischen Betrieb, die Anmeldung, Kommunikation zwischen Benutzern, die Moderation, die Sicherheit und die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Je nach aktivierten Funktionen können weitere, nachfolgend beschriebene Daten hinzukommen.
3. Bereitstellung der Webseite und technische Zugriffe
Beim Besuch der Webseite können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- bzw. Geräteinformationen und technische Fehlerdaten verarbeitet werden. Zwecke sind die Auslieferung der Webseite, die Stabilität und die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot).
4. Registrierung und Benutzerkonto
Bei einer Registrierung werden insbesondere Benutzername und Passwort (als sicherheitsorientierter Passwort-Hash) sowie – je nach Einstellung und Eingabe – eine E-Mail-Adresse verarbeitet. Freiwillige Angaben können etwa ein Profilbild, ein Status, ein Beschreibungstext oder weitere Profilinformationen sein. Diese Daten werden für die Konto- und Chatfunktionen verarbeitet; Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sicherheits- oder Missbrauchskontrollen erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kommunikation im Chat und Privatnachrichten
Öffentliche Chatnachrichten, Profilinformationen und andere von Benutzern freiwillig eingestellte Inhalte können für die jeweils berechtigten Chatteilnehmer sichtbar werden. Privatnachrichten werden für die beteiligten Benutzer bereitgestellt. Nachrichten und Inhalte können auf dem Server gespeichert werden. Soweit Administrations- und Moderationsfunktionen aktiviert sind, können berechtigte Teammitglieder zur Bearbeitung von Meldungen oder Verstößen bestimmte Protokolle und Inhalte einsehen. Zwecke sind Kommunikation, Moderation und Sicherheit. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
6. Nutzung als Gast
Falls die Gastanmeldung aktiviert ist, können insbesondere der gewählte Gastname, die Sitzungsdaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Sie dienen der Zuordnung von Nachrichten, der Bereitstellung der Chatfunktionen und der Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
7. Cookies und Anmeldung
Das Chat-System nutzt technisch erforderliche Sitzungs-Cookies, damit Anmeldung und grundlegende Funktionen ausgeführt werden können. Bei aktivierter Funktion „Angemeldet bleiben“ wird auf Wunsch des Benutzers ein gesondertes Anmelde-Cookie gesetzt, dessen vorgesehene Laufzeit 30 Tage beträgt. Die technisch notwendige Speicherung auf dem Endgerät erfolgt im Rahmen von § 25 Abs. 2 TDDDG; die damit verbundene personenbezogene Datenverarbeitung richtet sich je nach Zweck nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Werden darüber hinaus nicht erforderliche Dienste eingesetzt, sind die dafür gegebenenfalls notwendigen Informationen und Einwilligungen gesondert bereitzustellen.
8. Bilder, Smilies und weitere hochgeladene Dateien
Bei Nutzung freigeschalteter Upload-Funktionen können vom Benutzer bereitgestellte Bilder, Smilies und sonstige Dateien gespeichert und entsprechend der jeweiligen Funktion angezeigt werden. Bitte keine sensiblen personenbezogenen Daten oder fremde Inhalte ohne Berechtigung veröffentlichen.
9. Empfänger und Hosting
Für die Bereitstellung und Wartung des Angebots kann ein Hosting-Dienstleister technische Daten im Rahmen der Serverbereitstellung verarbeiten. Im Rahmen des Betriebs können außerdem berechtigte Administratoren und Moderatoren auf die jeweils erforderlichen Daten zugreifen. Die konkrete technische Infrastruktur, der eingesetzte Hosting-Anbieter, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und mögliche Drittlandübermittlungen müssen anhand der tatsächlichen Server- und Dienste-Konfiguration überprüft und bei Bedarf ergänzend beschrieben werden.
10. Optionale externe Dienste
Das Chat-System kann je nach Konfiguration externe Inhalte und Dienste (beispielsweise GIPHY, YouTube oder Radio- und Medienangebote) einbinden. Werden diese Funktionen aktiviert, können Daten – insbesondere die IP-Adresse – an die betreffenden Anbieter übertragen werden. Über konkret aktivierte Dienste, deren Anbieter und etwaige Einwilligungsanforderungen ist vor ihrem Einsatz gesondert zu informieren; erforderliche Einwilligungen müssen vor der Übermittlung eingeholt werden.
11. Speicherdauer und Löschung
Benutzerkontodaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für das Konto und dessen Verwaltung benötigt werden, sofern keine andere Aufbewahrung erforderlich ist. Nachrichten, Moderations- und Chatprotokolle werden entsprechend den tatsächlich aktivierten Aufbewahrungs- und Löschregeln des Systems gespeichert. Die automatische Bereinigung kann im Adminbereich konfiguriert sein und muss nicht eingeschaltet sein. Technische Serverprotokolle werden nach den Regeln des eingesetzten Hosting-Dienstleisters aufbewahrt. Auf berechtigte Löschanfragen reagieren wir im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen. Konkrete Speicherfristen und Löschroutinen sind vom Betreiber anhand seiner Konfiguration zu prüfen und bei Bedarf zu ergänzen.
12. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der DSGVO bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen bitte an info@radiocobra.de richten.
13. Beschwerderecht
Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Betreiber in Niedersachsen ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig: https://www.lfd.niedersachsen.de/.
14. Erforderlichkeit der Angaben
Ohne die für eine Registrierung erforderlichen Angaben ist ein persönliches Benutzerkonto nicht möglich. Die Registrierung selbst ist freiwillig; soweit freigeschaltet, ist alternativ ein eingeschränkter Gastzugang nutzbar. Weitere Profilangaben sind freiwillig.
15. Aktualisierung
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn die tatsächlichen Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen sich ändern.